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Responsable du pole administratif

Nous recherchons notre responsable du pôle administratif.

Rattaché·e à la Direction Générale, il·elle pilotera et encadrera l’activité administrative du SIIM94.


Vos missions

  • Priorisation et Coordination de l’activité du service et encadrement de l’équipe :

o Un attaché en charge de la gestion courante et des projets sur les activités suivantes : Finances, facturation, affaires juridiques, comptabilité analytique et marchés publics.

 

o deux adjoints en charge de l’exécution budgétaires ou des ressources humaines

 

  • Gestion des ressources humaines, des Assemblées, des moyens Généraux, du secrétariat. Il sera amené à conduire les projets administratifs de mise en place du RIFSEEP, de mise en place d’un comité technique et d’un CHSCT.

 

  • Pilotage de l’activité support logistique (entreprise de ménage, flotte automobile, assurances, copropriété)

 

  • Pilotage général des projets de son pôle, en particulier l’amélioration continue du fonctionnement du pôle, et la formalisation des procédures

 

  • Compte rendu des activités de son pôle et leurs perspectives d’évolution. Il sera force de propositions auprès de la Direction Générale et du Président sur tous les dossiers relevant de son pôle.

 

Profil recherché

  • De niveau Bac+5 de formation juridique, vous avez une expérience avérée en gestion administrative, idéalement dans plusieurs domaines de l’activité, ressources humaines, assemblées, marchés publics, finances publiques
  • Vous êtes autonome dans vos compétences, organisé, avec une forte capacité d’initiative, polyvalent, et avez une réelle capacité de travail
  • Vous disposez d’un bon relationnel et présentez également des aptitudes au management, à la pédagogie et à l’animation d’équipes
  • vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, et si possible Coriolis, Sedit Rh

Présenter votre candidature

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante: recrutement@siim94.net

 

Date limite de réception des candidatures : 10 décembre 2018